保密制度
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我們深知您的資料的重要性,你的數據資料可能是關(guān)乎市場(chǎng)戰略、企業(yè)發(fā)展,甚至是企業(yè)的成敗。
環(huán)球博文公司對客戶(hù)的資料實(shí)施嚴格的保密機制以達到對客戶(hù)的絕對負責和承諾。
1,對客戶(hù)的任何資料實(shí)施嚴格的保密,并且根據客戶(hù)的特殊要求進(jìn)行特殊保密措施。
2,客戶(hù)的任何信息,沒(méi)有得到客戶(hù)的允許絕對不會(huì )透露給第三方。
3,環(huán)球博文公司內部保密措施嚴格,每個(gè)環(huán)節都有專(zhuān)人負責,并有保密協(xié)議和約束機制以及權限機制。
4,對于電子數據文件我們有獨立的數據保護措施和機制,并設置有密碼和非正常訪(fǎng)問(wèn)自動(dòng)銷(xiāo)毀機制。
5,正常情況下,我們一般會(huì )為客戶(hù)的資料保留2周,若客戶(hù)無(wú)需求,我們將徹底銷(xiāo)毀和刪除客戶(hù)資料數據,也可以根據客戶(hù)要求立即刪除。
為保障客戶(hù)的利益,避免客戶(hù)因委托翻譯而導致其敏感或保密信息的泄露,特制定公司內部保密制度:
[1]根據客戶(hù)要求,在簽署翻譯服務(wù)合同時(shí)與客戶(hù)簽訂保密協(xié)議。
[2]未經(jīng)客戶(hù)書(shū)面許可,不得以任何方式全部或部分地復印、復制客戶(hù)委托翻譯的任何內容。
[3]在翻譯過(guò)程中,任何非指定翻譯人員不得接近或查閱與指定翻譯項目相關(guān)的文件。
[4]打字員或排版人員不得私自拷貝客戶(hù)委托翻譯的資料或通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò )向外傳播。
[5]文件處理流程的交接過(guò)程必須嚴格遵照公司有關(guān)規定進(jìn)行。
[6]不得向任何公司內非相關(guān)人員、及公司外部人員透露客戶(hù)資料來(lái)源、類(lèi)型、性質(zhì)、背景等。
[7]譯稿交付后,嚴格按照客戶(hù)要求對翻譯稿、電腦存檔文件進(jìn)行處置